Din modul în care acest document este configurat în program, formarea de grafice de execuție de către angajații sarcinilor lor este depinde, ceea ce afectează în mod direct salariile, astfel încât corectitudinea umplerii acestuia să fie controlată înainte de fiecare an nou.

Setările standard prevăd că pentru contabilizarea angajaților se utilizează calendarul activității economice, care este utilizat și aprobat în Federația Rusă. Este posibil să o găsiți în contabilitatea 1C 8.3 în secțiunea în care toate funcțiile sunt conținute, subsecțiunea cu cărți de referință. Programul prezintă un document în care toate sărbătorile sunt deja indicate și bazate pe acest lucru, transferând zile lucrătoare. Se completează automat la instalarea actualizării în interiorul 1c. Astfel încât, în calendarul activității economice, a fost mai ușor de navigat, se folosește alocarea de culori a zilelor.

Configurația prevede că calendarul economic este unit și este aplicat tuturor societăților ale căror operațiuni se reflectă în program.

Calendarul de producție este recomandat să personalizeze anual. Pentru a face acest lucru, este suficient să alegeți anul în care documentul va fi valabil. Puteți să utilizați butoanele pentru a mări sau micșora numărul. În contabilitatea 1c, toate modificările aprobate de timp sunt reflectate automat. Deci, în conformitate cu deciziile Guvernului Federației Ruse, în 2018 se stabilesc următoarele transferuri naționale de weekend sau sărbători:

• crește numărul de weekend-uri la 8 martie și 1 mai;
• o zi suplimentară este disponibilă pe 11 iunie;
• transferat în ziua de 31 decembrie.

De asemenea, este necesar să ne amintim că, în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, ziua de vacanță este 4 noiembrie, deoarece coincide cu weekend-ul, amânat pe 5 noiembrie. Informațiile despre toate modificările din datele de lucru pot fi văzute în partea dreaptă în fereastră cu un calendar de activitate economică.

În cazul necesității de a transfera ieșirea, atunci când coincide cu vacanța, sunt necesare următorii pași în contabilitatea 1c:

• selectați data din calendar, care a fost necesară făcând clic pe acesta butonul drept al manipulatorului;
• În meniul întrerupt, selectați o acțiune privind transferul zilei;
• determinați numărul și luna din fereastră care se deschide când ieșirea este planificată.

Această procedură se poate face, de asemenea, utilizând un buton special pentru a transfera datele. Acesta este situat în partea de sus a documentului. Dacă ziua liberă nu coincide cu vacanța, aceasta poate fi transferată. Procedura în acest caz nu se schimbă.

În unele regiuni, se stabilesc sărbătorile lor, în care decizia autorităților locale poate fi oferită cu sărbătorile. Într-o astfel de situație, pentru a instala o ieșire suplimentară, trebuie să selectați și data dorită din calendar utilizând butonul din dreapta al manipulatorului și să selectați o acțiune prin schimbarea zilei. Ca un tip de o astfel de zi, trebuie să specificați că aceasta este o vacanță. Această operație poate fi efectuată și făcând clic pe același buton din panoul de sus al documentului. Dacă atribuirea oricărei zile de vacanță este eronată, ar trebui, de asemenea, să fie izolată de butonul din dreapta al manipulatorului, începeți o acțiune prin schimbarea zilei și specificați valoarea corectă (de lucru, ieșire sau prefabricat).

În cazul unei necesități de a desemna data ca pre-vacanță, ar trebui să fie evidențiată, de asemenea, utilizând butonul din dreapta al manipulatorului, selectați secțiunea Meniu pentru a schimba destinația zilei și specificați ca un fel - pre-vacanță. O astfel de procedură este, de asemenea, disponibilă când faceți clic pe același buton din panoul comenzilor din partea de sus a documentului. Puteți anula această acțiune utilizând o operație inversă. Este necesar să evidențiem data, alocarea pe care doriți să o modificați, apelați meniul apăsând butonul din dreapta al manipulatorului și determinați specii necesare - o zi de lucru sau de ieșire sau o vacanță (această operație este disponibilă și după ce faceți clic pe același buton din panoul superior al documentului).

Pentru a salva modificările făcute, trebuie să le scrieți folosind același buton. Este recomandabil să se adapteze calendarul activității economice numai în cazul în care informațiile din acesta sunt necesare pentru bugetare sau alte planuri, dar nu este încă aprobat și, prin urmare, în contabilitatea 1C 8.3, aceasta lipsește încă. După ce documentul aprobă toate transferurile sunt transmise și publicate, calendarul de producție este actualizat automat în timpul instalării actualizărilor.

Dacă există mai multe modificări, este dificil să le reparați, adică procedura de recuperare a valorilor inițiale. Pentru a face acest lucru, trebuie să începeți procesarea "umplere în mod implicit". Acesta va forma un calendar de activitate economică, pe baza duratei săptămânii de lucru în cinci zile, ținând cont de datele disponibile privind transferul datelor sărbătorilor.

Puteți imprima calendarul activității economice utilizând butonul de același nume. Pe versiunea de hârtie a documentului va exista date despre câte în anul ales vor fi lucrători, weekend-uri și zile festive. De asemenea, vor exista informații despre numărul de ore la diferite tipuri de săptămâni de lucru. Aceste informații sunt obligate să atenueze în contabilitatea 1c vorbind timpul de executare de către angajați ai îndatoririlor lor oficiale.

/
General

Mecanismul de a face informații despre norma timpului de lucru

Pentru sarcina normei (volumul programat) al timpului de lucru utilizează o carte de referință unificată "Scheme de lucru". În manualul programelor de lucru, se creează o listă a tuturor programelor de activitate a întreprinderii și a organizațiilor. Numirea unui program specific de angajat este realizată de documentele de personal atunci când ia o mișcare de locuri de muncă sau de personal.

Fiecare grafică corespunde unui calendar care afișează informații despre durata timpului de lucru și includerea timpului de seară și de noapte în fiecare zi a anului. Completarea calendarului fiecărui program din anul calendaristic se face atunci când se creează un grafic, precum și la începutul fiecărui an. Calendarul este completat automat, durata timpului de lucru în orice zi a anului poate fi ajustată manual.

Pentru a umple automat calendarul programului, informațiile despre ce zile ale anului sunt sâmbăta, duminica, precum și sărbătorile sau zilele de vacanță pre-vacanță. Prin urmare, înainte de completarea calendarelor de programe, utilizatorul trebuie să facă aceste informații în baza de informații, și anume completați anul următor:

• Lista de sărbători - Înregistrarea informațiilor "Vacanțe" ("Operații" - "Registre de informații" sau "Instituție" "Calculul salariului angajaților organizațiilor"). În acest registru manual, informațiile sunt înscrise în care datează zilele festive în anul curent. Anul este stabilit în coloana "Perioada" prin specificarea datei - prima zi a anului. Data vacanței în cursul anului este stocată în formatul "MMDD", adică patru cifre fără separatoare sunt introduse în coloana "MDDD", dintre care primele două sunt numărul lunii, al doilea două este numarul. Cele de mai sus se aplică sărbătorilor cu date "plutitoare", adică Paste și Trinitate. Informații despre restul sărbători legale Umplut și nu necesită o depășire anuală.

Width \u003d "604" Înălțime \u003d "431" Border \u003d "0"\u003e

Puteți obține un formular tipărit calendar de producțieîn care se calculează numărul de calendar, lucrătorilor și weekend-urilor în fiecare lună, precum și numărul de ore în săptămâna de lucru.

Grafice individuale

În plus față de graficele de reglementare ale lucrărilor din configurație, este posibilă introducerea unei programe de lucru individuale, pentru cazurile în care modul real de funcționare al angajatului diferă de programul de reglementare atribuit acestora. Un program individual determină modul programat al angajatului timp de o lună, adică programul individual înlocuiește complet programul de reglementare pentru acest angajat în luna curentă.

Pentru a introduce grafice individuale, se utilizează un document "Introduceți programele de lucru individuale" (consultați elementul de meniu "Calculul salariului organizațiilor" - "Calculul salariului").

Se poate introduce un program individual:

• În detaliu, în acest caz, pentru fiecare zi a lunii, numărul de ore de lucru este aplicat și dacă aveți nevoie de numărul de ore de seară și de noapte;
• consolidat, numărul total de timp pentru luna, în acest caz, numărul de zile lucrătoare și numărul de ore sunt indicate: lucrătorii și inclusiv. Seara / noapte.

Luați în considerare un exemplu de umplere a ratei de timp pentru o săptămână de lucru non-standard.

Compania operează într-o săptămână de cinci zile de 8 ore pe zi, iar vineri - 7 ore, adică Rata de timp pe săptămână este de 8 + 8 + 8 + 8 + 7 \u003d 39 de ore.

În acest caz, ar trebui să creați un grafic cu tipul "înlocuibil", 39 de ore pe săptămână, îl puteți numi "cinci zile de 39 de ore".

În diagrama "Shift" - Creați două elemente: "Ziua de lucru de 8 ore" și "Ziua de lucru de 7 ore".

În cazul în care găsirea și modul de completare a programului de lucru 1C, caracteristicile de umplere și setări ale programelor de lucru non-standard în 1c: ZUP3.8 - citiți în articolul nostru.

Angajatorul stabilește grafice în conformitate cu obiectivele productivității în întreprinderea lor. Luați în considerare reflecția lor în program (1c: zup).

Unde și cum să completați 1C: ZUP 8.3: "Cinci zile"

Pentru a completa graficele din program, haideți să mergem la meniul "Setări" - secțiunea "Enterprise" - programarea angajaților. Butonul "Creare" deschide setarea și crearea unui nou program. Indicați numele său, setați anul curent și cădeți în "Modificarea proprietăților diagramei ne propuse.

În primul rând, luați în considerare stabilirea graficului în 1c, conform căreia majoritatea rușilor lucrează - cinci zile. Indicăm:

Completați un program cu un timp de lucru incomplet în 1C: ZUP 8.3

Există cazuri în care angajatul lucrează timp de cinci zile pe săptămână, într-o zi lucrătoare incompletă. În acest caz, noi:

1. creați un program nou, specificați aceleași setări ca în diagrama Pyatyday.
2. instalați Galka. "Timpul de lucru incomplet" - Afaceri cu fracțiune de normă (aici puteți specifica că există contabilitate pentru o săptămână de lucru incompletă); Și să ia în considerare norma pe un alt program de 5 zile.
3. Într-un program de lucru tabular, trebuie să specificați manual numărul de ore de operare pentru fiecare zi.

Completați un program de schimbare de lucru în 1C: ZUP 8.3

Există contabilitate după tipul de timp: participarea, orele de noapte și orele de seară - acestea sunt luate ca bază pentru pregătirea graficelor cu caracterul schimbător al lucrării la fiecare întreprindere. Luați în considerare compilarea unui astfel de grafic, de exemplu, un program: o zi - participare (12 ore), a doua zi - seara (3 ore) și noaptea (9 ore), a treia zi - a patra zi, a patra zi.

1. În proprietățile graficului, specificăm metoda de umplere "pe ciclurile de lungime arbitrară (grafice de schimbare)" și faptul că atunci când umplerea nu ar trebui să ia în considerare sărbătorile; Este în curs de desfășurare o contabilitate sumară a timpului de lucru; La calcularea proceselor, determinați norma de pe "calendarul de producție".
2. Timp: Dacă o întreprindere conține contabilitate nu numai pentru timpul de noapte, dar și seara (și în exemplul nostru, astfel de contabilitate și întreținut); Instalați casetele de selectare pe "Outbank", "ceas de noapte" și "ceas de seară".
3. În tabelul "Program de lucru", specificați numărul zilei "1": 13; Numărul zilei "2": noaptea 9, seara orele 3; Două zile recente rămân goale (Fig.2). După apăsarea butonului "OK", programul va fi completat corect.

Există un numar mare de Metode de întocmire în program "Managementul salariilor și personalului, revizuirea 3.0", este doar merită să setați parametrii corecți și să completați programul.

Important!Fără orare compilată, salariul nu va fi acumulat angajaților. Programul trebuie să fie clasificat angajatului atunci când primește un loc de muncă și puteți schimba programul la altul utilizând documentul de traducere a personalului sau "Lista de traducere a personalului" (adăugați un angajat - în fila "Main", instalați "Traduceți în altul Schema "caseta de selectare).

Completați un program individual de lucru în 1C: ZUP 8.3

Dacă un angajat are un anumit program stabilit, adică modificarea lunară a zilelor lucrătoare, în acest caz se recomandă crearea "programului individual de lucru" (meniul "salariu" - contra cost - grafice individuale). În acest caz, graficul este umplut manual într-un lunar: în coloana superioară indicăm "prezența" și numărul de ore, în partea de jos a "nopții" sau "seara" timp și număr de ore (figura 3 ).

Deci, ne-am uitat la locul unde și cum să completăm programele de lucru 1C: ZUP 3.8, setări pentru programele de lucru non-standard în 1c.

Dacă aveți întrebări cu privire la completarea și configurarea programelor de lucru în 1c: ZUP 3.8, va răspunde pe a noastră. Experții noștri nu numai că sfătuiesc oral, ci și la baza de date de lucru 1C pentru a vă ajuta să găsiți o eroare sau să efectuați setarea programului 1C.

Cum să completați calendarul producției în 1c: Contabilitate 8.3 (ediția 3.0)

Cel mai adesea după instalarea unei noi versiuni de 1c: Contabilitate 8.3 Calendarul de producție este fie complet absent, fie se dovedește a fi gol. Din acest motiv, unele posibilități ale programului nu funcționează, de exemplu, nu sunt completate. Cum să o rezolvi?

1. Deschideți meniul " Toate funcțiile" (despre ).
2. În fereastra de deschidere găsim element " Directoare"Și dezvăluiți-o prin semnul plus.
3. Printre directoarele pe care le găsim și deschide " Calendare de producție".
4. Deschidem un calendar existent cu numele "Federația Rusă" sau (în cazul absenței sale) Creați un nou (buton " Crea"), specificând în câmpul Nume" Federația Rusă", și în câmpul de cod" Rf.".
5. Alegeți în calendarul aveți nevoie de un an.
6. Apasa butonul " Completați implicit".
7. Verificăm coincidența festivă și a weekend-urilor cu aprobarea oficială pentru acest an.
8. Dacă este necesar, corectați calendarul - faceți clic pe clic dreapta pe ziua dorită și alegeți valoarea dorită.
9. Apasa butonul " Înregistrați și închideți".
10. Gata!

Calendarul producției - o listă a listei lucrătorilor aprobată la nivel de stat zile non-lucrătoare, care este o masă asemănătoare unui calendar obișnuit, care a adăugat în plus date despre numărul de calendar, zile, lucrători, weekend-uri și sărbători. Acestea sunt prezentate pentru luna, pentru trimestrul și, în general, pentru anul respectiv.

În Programul 1C 8.3 ZUP, se concentrează asupra acestuia pentru a lua în considerare timpul petrecut în timp, în calcularea salariilor, precum și vacanța și spitalul. Se întocmește pentru ocuparea în fiecare an și în timp util a calendarului în 1C 8.3, înainte de noul an calendaristic, este necesar să se evite greșelile în angajamentul salariilor către angajați. Calendarul real poate fi vizualizat și descărcat pe site-urile de diferite sisteme de referință și informare.

Locație în Zup.

În configurație, calendarul poate fi găsit în două moduri.

Primul - Din meniul principal al programului trebuie să mergeți la "Toate funcțiile". În mod implicit, acest element nu este inclus în lista principală, deci o vom adăuga singur *. Pentru a face acest lucru, selectați "Service", apoi "Parametri".

Fig.1.

Acolo am pus bifarea opus "afișarea" tuturor funcțiilor ".

* Adăugați numai acei utilizatori care au drepturi de administrator complet pot adăuga la această comandă.

Fig.2.

Acum a apărut în meniul nostru principal.

Figura 3.

În "Cărți de referință", alegem tipul de calendar de care avem nevoie.

Fig.4.

Al doilea - Prin meniul "SETUP" - "Enterprise".

Fig.5.

Inițial, programul include un calendar numit " Federația Rusă" Personalizați-l, de regulă, o dată pentru fiecare an calendaristic.

Fig.6.

Actualizați și completarea calendarului de producție în 1C ZUP 8.3 pentru confortul utilizatorilor apare în conformitate cu normele legislative. Trebuie să alegem anul folosind butoanele cu brațele și să faceți clic pe "Completați implicit", deoarece este inițial calendarul nostru gol. Avem o formă completă cu o indicație a lucrătorilor, a weekend-urilor, a sărbătorilor și a zilelor de vacanță pre-vacanței, precum și informații despre transfer, care sunt programate pentru referință.

Fig.7.

Pentru claritate în calendar, se aplică diferite culori:

• Pentru zilele de lucru - negru;
• Pentru festiv - roz;
• Pentru frumos - albastru;
• Pentru sâmbătă - Burgundia;
• Pentru duminică - roșu.

Dacă numai un singur calendar "Federația Rusă" este situat în ZUP, va funcționa în mod implicit pentru toate firmele, contabilitate pentru care se desfășoară în ZUP. Dacă se aplică mai multe calendare, atunci acest lucru nu ar trebui să fie uitat să ia în considerare la completarea programelor angajaților pentru a evita plățile incorecte și alte angajamente.

Există situații în care este necesar să se facă amendamente la calendarul de producție, de exemplu, o anumită zi a fost numită ca o sărbătoare regională, astfel încât în \u200b\u200bprogram statutul său ar trebui să fie schimbat de la "lucrător" la "festiv". Pentru a face acest lucru, alocăm ziua în care aveți nevoie în calendar și faceți clic pe butonul "Schimbare" din partea superioară a formularului.

Fig.8.

Se afișează fereastra de selecție a valorii. Alegem "vacanța".

Fig.9.

În calendar, ziua devine festivă, schimbările de culoare. În continuare, schimbați ziua în ajunul "Pre-sărbătoare", astfel încât programul numărate corect programul de lucru, deoarece la timpul de muncă înainte de vacanță este redus cu o oră.

Fig.10.

Deci, ziua pre-vacanței este evidențiată în albastru, iar festivul - roz. Acum, numărul de ore de lucru se va schimba în luna, iar programul va număra corect toate acumulările.

Fig.11.

Transferarea zilelor se efectuează în același mod ca o schimbare. Alegeți ziua și faceți clic pe butonul "Ziua de transfer".

Fig.12.

Se afișează fereastra "Selectare selecție". Selectați cea dorită și faceți clic pe OK.

Fig.13.

După transfer, culoarea zilelor se schimbă și, de asemenea, modificarea numărului de ore de lucru în luni au fost supuse modificărilor.

După ce ați făcut toate modificările necesare, apăsăm cu siguranță butonul "Write" sau "Notați" pentru a fi păstrat.

Fig.14.

Calendarul în cauză este compilat o dată pe an, astfel încât acesta poate fi tipărit și păstrează întotdeauna "în vedere" pentru a răspunde rapid angajaților. Programul 1C vă permite să formați un formular vizual convenabil pentru imprimare. Pentru ao obține, apăsați butonul "Imprimare". Pe aceasta putem vedea toate informațiile despre toate tipurile de zile, numărul de ore la săptămâna de lucru de 40, 36 și 24 de ore, precum și numărul mediu lunar de ore.

Fig.15.

Dacă trebuie să restaurăm umplerea calendarului inițial, folosim butonul "Completați implicit", apoi toate modificările și transferurile noastre sunt anulate.

Mai multe calendare într-o singură bază de date

Dacă contul este înregistrat imediat în mai multe firme, în același program sau ramurile lor sunt situate în diferite subiecte ale Federației Ruse, care, la rândul lor, au propriile sărbători, numărul de zile lucrătoare, weekend-urile și sărbătorile vor fi Diferite de clasificatorul general acceptat (de exemplu, în republican și bashkortostan, există sărbători care nu se află în calendarul total rus).

Din acest motiv, este necesar să se creeze mai multe calendare de producție într-un singur program 1c. Le-a adăugat destul de simplu, deoarece calendarele sunt preinstalate în ZPU, luând în considerare legislația regională.

Găsiți și completați un astfel de calendar, precum și all-rus. Alegem "Creați", apoi "de către clasificator".

Fig.16.

Se afișează o listă de calendare pentru selecție. Alegeți Avem nevoie și faceți clic pe "Alegeți".

Fig.17.

Am selectat calendarul în lista generală. Intrăm în ea și umplem, așa cum este descris mai sus.

Fig.18.

În plus față de pre-instalat, puteți crea propriul calendar. Pentru a face acest lucru, în meniul "Calendari de producție", alegeți "Creați", apoi "Nou".

Fig.19.

Vom deschide un formular de calendar complet nou, gol. Este necesar să o completați din numele său, codul (indicat arbitrar), anul calendaristic, asigurați-vă că indicați dacă este regional, dacă da, atunci indicați principalul calendar federal.

Fig.20.

Completați acest calendar făcând clic pe "Completați în mod implicit", apoi configurați-l utilizând butoanele "Ziua de schimbare" și "Ziua de transfer", sărbătoriți festivii și zilele pre-vacanței, Indicăm transferul de sărbători. Apoi, faceți clic pe butonul "Înregistrare" sau "Înregistrare și închidere".

Informațiile din calendarul de fabricație sunt asociate cu programul principal de lucru în ZUP. Dacă în săptămâna de lucru de 40 de ore, programul principal coincide cu acesta, ceea ce înseamnă că datele completate sunt garantate contabilului fără erori. De aceea este atât de important să controlați corectitudinea completării acestuia înainte de începerea noului an calendaristic.