Să nu mințim: fiecare dintre noi este familiarizat cu amânarea. Cei mai mulți sunt chiar capabili să admită cu curaj că din când în când în mod intenționat (sau nu?) amânăm luarea unei decizii importante care ne poate afecta viața. Ar putea fi o călătorie la dentist, o sarcină mare sau mică care așteaptă să fie finalizată sau ceva la fel de simplu precum curățarea casei. Astăzi vom încerca să aflăm în ce situații ar trebui să fim de pază și ce poate ajuta în lupta de gherilă împotriva acestei calități nefavorabile pentru o persoană.
Fără întârziere, să începem.
Poate că motivul amânării tale constă în lipsa unui motiv convingător pentru a lua măsuri. O slujbă pe care nu o poți suporta, sau altceva pe care nu l-ai iubit din copilărie, de care ai vrut mereu să scapi, se află într-o cu totul altă categorie, care nu include visele și scopurile reale.
În astfel de situații, vă sfătuiesc să abordați mai întâi evaluarea sarcinii viitoare: Pentru ce Pierzi timpul cu ceva ce nu-ți place absolut, dacă există multe alte sarcini pe care să le asumi cu plăcere?
Odată ce v-ați dat seama ce sarcini sunt inactive, luați una dintre ele și finalizați o mică parte din ea pentru a obține o idee despre nivelul de dificultate. Pe baza impresiilor primite în timpul procesului, decideți dacă aveți nevoie de ajutor.
Adesea ne supraîncărcăm cu gânduri despre câte lucruri trebuie făcute și atunci nu ne putem mișca, imaginându-ne o listă nesfârșită de sarcini: sunt multe, dar muncitorul, adică tu, ești singur. Această abordare este evident greșită. Ce se întâmplă dacă petreceți, să zicem, 15 minute sau jumătate de oră pentru o problemă presantă? Este probabil să simți un gust pentru el, mișcând astfel acul.
Cel mai bun prieten „O voi face mâine” - „Nu vreau ceva”. Dacă sentimentele rebele cresc în suflet, trebuie să le luptăm la fel de hotărât și aspru ca terorismul internațional. La urma urmei, dacă îți urmezi dorința de a nu face nimic, ce se va întâmpla în continuare? Dreapta, Nimic.
Așadar, înainte de a lua ceva ce nu poate fi evitat, încearcă să intri într-o nouă dispoziție: meditează, fă o plimbare sau apelează la o altă metodă care funcționează pentru tine.
Mediul din jurul tău poate contribui cu succes atât la amânare, cât și în lupta împotriva ei. Aruncă o privire rapidă în jurul biroului tău, în decorul casei tale sau în orice alt loc în care vei lucra.
Cu siguranță nu totul în jurul tău este într-o stare de ordine perfectă, așa că găsește puterea de a face ordine: scapă de gunoi, pune totul la locul lui, astfel încât ochiul să fie fericit și munca să meargă fără probleme.
Apropo, după puțină curățare pare mai ușor. Convinge-te singur.
De regulă, primii pași în orice, fie că este vorba de sport sau de noi responsabilități la locul de muncă, sunt întotdeauna dificili. Probabil cel mai simplu exemplu ar fi o situație în care fiecare dintre noi ne-am găsit cel puțin o dată în viață. Îți amintești de butonul magic Amânare de pe ceasul cu alarmă? Pun pariu că poate nu știi ce înseamnă acest cuvânt englezesc, dar știi cu siguranță cum funcționează acest buton: nu este nimic mai ușor decât să-l apeși și să continui să dormi liniștit.
Asa de, este interzis cedează acestui tip de ispită, ascultându-ți vocea interioară care te cheamă să pui totul pe dos. Uită de regulile de etichetă când îți sună din nou în cap: tăiați-i tirada la jumătatea propoziției și fă ce trebuie să faci.
Ar putea fi partenerul dvs. de afaceri, soția sau cel mai bun prieten - sau oricine, principalul lucru este că el este la curent. Exprimați-vă intențiile acestei persoane, identificând punctele cheie, datele și termenele limită. Cere-i să te monitorizeze ca experiment.
Se poate foarte bine ca aliatul tău în lupta pentru productivitate însuși să aibă nevoie de ajutor și de motivație suplimentară în viață. Prin urmare, vă îndemnăm să fiți sinceri unul cu celălalt: subliniați cu blândețe, dar ferm locurile care, în opinia dumneavoastră, necesită o atenție specială. Și ia măsuri.
Te-ai întrebat vreodată de ce expresia „a fi o victimă a circumstanțelor” este atât de populară? De ce poveștile din gura învinșilor atrag mulțimi de simpatizanți? Răspunsul este simplu: oamenii vor să fie siguri că există întotdeauna cei mai slabi, mai ghinionişti, mai nefericiţi decât ei înşişi.
Să ne gândim productiv: săpați în propriile probleme nu vă va ajuta să găsiți soluții. Bărbia sus! Încercați să risipiți deznădejdea, convingeți-vă: „Sunt bine”. Atunci totul ar trebui să meargă.
În general, trebuie să-ți ceri scuze cât mai puțin posibil. A-ți cere scuze înseamnă, în esență, a te ierta pe sine, adică al nostru inamic principal. Dacă te ierți în stânga și în dreapta, vei deveni în cele din urmă plictisitor și vei începe să trăiești ghidat doar de instincte și nevoi naturale. Aceasta este viața?
Pot exista un număr infinit de motive pentru a ajunge la o înțelegere cu tine, luând calea celei mai puține rezistențe. Eradicați cele mai mici începuturi ale acestui obicei prost în voi înșivă.
Dacă vrei să ai succes, învață să-ți gestionezi timpul. Începe mic: învață să fii concentrat în perioadele scurte de timp necesare pentru a îndeplini o anumită sarcină.
Odată ce ați stăpânit această tehnică, puteți începe planificarea pe termen lung. După cum spunea poetul meu preferat, „lucrurile mari se văd de la distanță”.
twentyfreee/Depositphotos.com Chiar dacă nu ești obișnuit la festivalurile etnice și nu te-ai gândit niciodată să călătorești în Nepal sau Goa, fii atent la muzica națională a țării elefanților și sosului de curry. Mantrele sunt atitudini pozitive, ascultând la care și meditând, puteți găsi pacea și vă puteți acorda cu starea de spirit potrivită. Primul lucru de învățat este să-ți controlezi respirația. Când sunteți capabil să faceți acest lucru, puteți începe să înțelegeți stări mai complexe - concentrare pe ceea ce aveți nevoie.
Apropo, există multe mantre. Puteți experimenta și alege ceea ce vă place și ce funcționează.
Dușmanul nostru etern este vocea interioară. Dacă îl lași să vorbească, te va convinge în liniște că are dreptate. Și știm sigur că în cele mai multe cazuri greșește. Încearcă să-ți distragi atenția de la asta în orice fel știi.
Cel mai adesea apare în acele momente în care avem tendința de a ne îndoi de abilitățile noastre. Prin urmare, dacă nu ești sigur dacă vei ajunge la capătul căii, încearcă să îneci cuvintele de îndoială cu atitudini pozitive: „Pot, voi ajunge acolo, o voi face”.
Vizualizarea este un instrument puternic pentru atingerea obiectivelor. S-a dovedit de mai multe ori că această tehnică ajută la uciderea amânării din muguri, motivându-vă să reușiți.
Privirea în viitor te ajută să te concentrezi asupra obiectivelor tale finale și asupra modului în care atingerea acestora va afecta calitatea vieții tale viitoare. Obțineți un panou de viziune dacă doriți să obțineți succesul cât mai curând posibil.
Sau mult, în funcție de cine are nevoie. Despre ce vorbesc? Cert este că suferința și diverse tipuri de durere sunt și ele surse de motivație: un sentiment de neliniște ne împinge înainte, și ne schimbăm locul de muncă, ne mutăm, învățăm ceva nou.
Ajuns la un anumit punct de conștientizare a unei situații care nu-i place, începe o persoană normală act. Așadar, dacă încă stați pe loc și preferați să nu vă gândiți la problemă, atunci totul vi se potrivește, nimic altceva.
În general, ești chiar vrăjitorul care te poate ajuta să faci față tuturor. După cum ne-a învățat înțeleptul Mahatma Gandhi, dacă vrei o schimbare în viitor, devii acea schimbare în prezent.
Înfrânează-ți frica! Frica de ceva este cel mai sigur complice al procrastinării. Spune-ți: „Nu, nu mi-e frică de nimic, voi reuși.” Repetați acest lucru mai des, notați-o pe o bucată de hârtie și agățați-o într-un loc vizibil - am vorbit deja despre beneficiile vizualizării gândurilor la punctul numărul 12. Dacă reușiți să obțineți controlul asupra fricii cel puțin o dată, veți reuși în viitor.
Cum să o facă? Vorbește cu tine însuți - toată lumea a făcut asta cel puțin o dată în viață. Așadar, de ce să nu facem din el un obicei bun și sănătos? Singur cu gândurile tale, nu poți să-ți îndoi inima și să nu cauți scuze pentru trăsăturile tale negative: frica, lenea, reticența de a schimba ceva. Încercați să vă identificați zonele cu probleme și începeți să vă ocupați de ele.
Sincer să fiu, alegerea nu este deseori atât de grozavă: fie strângeți-vă toată puterea de voință astăzi și luați calea schimbării, fie culegeți roadele amare ale dezamăgirii în viitorul apropiat. A lăsa soluția pentru problemele importante de viață pentru mai târziu este prea ușor și, din păcate, complet ineficient.
Mulți oameni cunosc proverbul „Dacă semeni un gând, vei culege o acțiune; dacă semeni o acțiune, vei culege un obicei; dacă semeni un obicei, vei culege un caracter; dacă vei semăna un caracter, vei culege un obicei. culege un destin.” Încarcă-te cu gândurile potrivite, dobândește obiceiuri bune, pentru că totul este în mâinile tale.
În general, fiecare dintre noi nu este altceva decât o colecție de obiceiuri și moduri de viață. Te poți antrena să faci absolut orice. Profită de această caracteristică a conștiinței umane!
Este ușor să faci promisiuni, nu-i așa? În întreaga lume au fost cântate multe cântece pe această temă și s-au spus și mai multe cuvinte. Același lucru este valabil și pentru termenele limită, așa cum a devenit la modă să spunem acum. Este nevoie de doar o jumătate de minut pentru a le atribui, dar pot dura săptămâni sau luni pentru a le finaliza.
Cum se procedează? Să ne gândim strategic: imaginează-ți că, drept pedeapsă pentru perturbarea programului tău de lucru, vei fi lipsit de posibilitatea de a, să zicem... să bei cafea timp de o lună! Nu este o perspectivă foarte fericită, nu-i așa?
De fapt, nu este absolut nimic bun în asta. În primul rând, să ne uităm la definiție. Perfecționismul este convingerea că cele mai bune rezultate pot (sau ar trebui) să fie obținute. S-ar părea că nu este nimic rău, dar gândind în acest fel, ne îndepărtăm infinit de adevăratul scop, care este să ducem treaba la bun sfârșit - gata, cum se spune în străinătate.
Principala greșeală pe care mulți oameni tind să o facă este înlocuirea conceptelor. Perfecționismul nu are nimic de-a face cu calitatea înaltă. Indiferent ce ne spune cineva despre asta, răspunsul va fi același: timpul înseamnă bani. Învață să-l controlezi în același mod în care un comandant experimentat își controlează armata.
Se întâmplă să ne lipsească recompensa pentru o sarcină finalizată cu succes. Nu trebuie să uităm de încurajare, deoarece este una dintre cele mai puternice surse de motivație internă. De aceea este atât de important să-ți sărbătorești victoriile, atât mari cât și mici. Aveți o zi liberă extraordinară, răsfățați-vă cu o achiziție la care ați visat de mult și bucurați-vă de triumf!
La urma urmei, lupta împotriva procrastinării nu este ușoară. După cum a spus Jim Rohn, un celebru vorbitor american și antrenor de afaceri, în cartea sa „Vitamine pentru minte”:
Cu toții trebuie să trăim două feluri de durere: durerea disciplinei și durerea regretului. Diferența este că disciplina cântărește uncii, în timp ce regretul cântărește tone.
Sunteți predispus la amânare? Ce și din ce motiv ai tendința de a amâna din nou și din nou? Împărtășește-ne părerea ta și experiența de succes în a face față flagelului!
Ai observat vreodată că amâni lucrurile pentru mai târziu? Din punct de vedere științific, acest comportament se numește procrastinare. Amânatorii amână până mâine ceea ce ar fi trebuit să facă alaltăieri, iar în timp acest lucru duce la probleme serioase.
Mulți dintre noi amânăm din când în când munca la sarcini neplăcute sau plictisitoare. Spălarea mașinii, scoaterea gunoiului, spălarea geamurilor sau efectuarea de telefoane care provoacă stres - trebuie să recunoașteți, acestea nu sunt activități plăcute. Dar, în timp ce unii oameni fac asta doar ocazional, amânatorii amână de cele mai multe ori și de aici încep problemele.
Amânarea este un comportament care duce la stres deoarece toate planurile și dorințele care trebuiau îndeplinite eșuează. Biletele de teatru și pachetele de vacanță se vând înainte ca procrastinatorii să treacă. Avioanele decolează, termenele limită se termină, locurile de muncă sunt date altor solicitanți - cei care și-au trimis CV-urile la timp.
Grupul de cercetare a amânării de la Universitatea Carleton din Canada a efectuat un sondaj online și a primit 2.700 de răspunsuri la întrebarea: „În ce măsură amânarea afectează negativ fericirea ta?” Cu toate acestea, 46% dintre oameni au spus „destul de puțin” sau „foarte mult”, iar doar 18% dintre respondenți au raportat un „efect foarte negativ”.
Deși amânarea este adesea banală, amânatorii suferă atunci când cariera lor eșuează sau când nu își realizează potențialul. Pe termen lung și pe scară largă, amânarea cronică poate deveni mai mult decât o amenințare la adresa sănătății personale, a fericirii și a productivității oamenilor: poate amenința companiile și comunitățile.
Începeți să vă dezvoltați voința și autodisciplina folosind cursuri și exerciții pentru a vă dezvolta voința și autodisciplina, învingeți lenea, câștigați hotărâre și perseverență și controlați-vă viața.
Cum poți identifica o persoană care suferă de amânare cronică?
Amânatorii evită să-și dezvăluie abilitățile, au o judecată slabă asupra timpului, tind să se concentreze pe trecut și nu acționează conform intențiilor lor. Ei pot prefera, de asemenea, locuri de muncă în service.
Aceste caracteristici sunt asociate cu stima de sine scăzută, perfecționism, lipsă de competitivitate, vinovăție, îndoială de sine, depresie și anxietate.
Cu toate acestea, nu toate sunt atât de simple. A-i spune unui procrastinator cronic să „Fă-o doar” este ca și cum ai cere unei persoane deprimate clinic să se înveselească. Mai întâi trebuie să te uiți la modul în care oamenii se comportă în viață pentru a înțelege motivul pentru care o fac și pentru a găsi remediul adecvat și calea de ieșire din situație.
Ferrari a descoperit că unii procrastinatori au avut tați deosebit de autoritari. El vede acest obicei ca pe o rebeliune continuă împotriva cerințelor la care copilul a fost supus în copilărie.
Alții pun vina pe părinții puternici care nu le oferă copiilor posibilitatea de a lua inițiativa singuri.
Clary Lay de la Universitatea York din Toronto, creatorul Scalei generale de procrastinare, adoptă o poziție diferită și consideră că amânatorii gândesc și acționează în termeni de „dorințe și vise”, în timp ce oamenii care amână trăiesc cu „probleme și responsabilități”. El spune că procrastinatorii sunt, de asemenea, dezorganizați din punct de vedere nevrotic în gândirea lor, ceea ce îi face uitutori și mai puțin probabil să planifice bine.
Cercetarea privind amânarea este un domeniu nou, dar experții încep să descrie diferitele tipuri ale acestuia. Două tipuri care sunt deosebit de comune sunt amânarea comportamentală și amânarea decizională.
Amânarea comportamentală este o strategie de autocontrol care permite oamenilor să schimbe vina și să evite acțiunile. De exemplu, un student ar putea să aibă rezultate slabe la un examen și să folosească amânarea ca scuză.
Profesorul spune că astfel de oameni dau impresia că le lipsește mai degrabă efortul decât capacitatea. Ei pot atribui eșecul lor lipsei de timp.
Omul de știință crede, de asemenea, că cei care amână suferă de o stimă de sine scăzută și de îndoială și își fac griji cu privire la modul în care alți oameni își evaluează abilitățile. Amânatorii își consideră valoarea de sine bazată pe abilități, așa că, conform logicii lor, dacă nu reușesc să îndeplinească o sarcină, atunci alții nu vor putea să-și judece abilitățile.
Amânarea prelungită și incapacitatea de a evalua în mod adecvat comportamentul autodistructiv corespund unei spirale descendente a stimei de sine. Acest tip de autodistrugere și rușine duce adesea la stres și probleme de sănătate mintală la un moment dat.
În al doilea caz, problema atunci când luați decizii este să vă lăsați deoparte toate intențiile. Astfel de oameni, de regulă, se tem de greșeli și, cel mai probabil, sunt perfecționiști. Acești procrastinatori caută din ce în ce mai multe informații despre alternative înainte de a încerca să ia o decizie, dacă iau una.
Amânatorii suprainformați riscă să cadă victima unei alte strategii de auto-sabotare numită paralizie inutilă: își creează atât de multe alegeri încât se simt incapabili să facă alegerea corectă de teamă că nu va fi ideală.
Înțelegerea stării tale este primul pas spre schimbare. Adesea, oamenii care suferă de orice boală mintală refuză să recunoască că sunt bolnavi. Iar amânarea este adesea însoțită de mult stres și probleme mentale inițiale.
Conștientizarea este al doilea pas. După aceasta, un curs de terapie de modificare a comportamentului poate ajuta, mai ales dacă amânarea cauzează probleme serioase cu munca și relațiile.
O persoană care suferă de procastinare ar trebui să viziteze un psiholog bun care poate evalua situația din punct de vedere profesional și poate ajuta pacientul.
Potrivit specialistului, o persoană care are o manie de a amâna toate chestiunile și problemele până mâine ar trebui să încerce să-și cultive anumite trăsături în sine. Primul este să fii harnic. Trebuie nu numai să muncești din greu, ci și să te lăudați chiar și pentru cel mai mic succes.
Al doilea lucru pe care trebuie să-l înveți este să planifici lucrurile. Da, acest lucru nu este deloc ușor pentru o persoană care este obișnuită să amâne totul pentru mai târziu. Începeți cu puțin: planificați-vă ziua de astăzi, scrieți sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți. Principalul lucru este că planul este efectiv implementat.
De asemenea, este important să vă evaluați cu atenție punctele forte. Nu este nevoie să vă asumați prea multă muncă și să încercați să o faceți într-un timp scurt. Nu vei reuși și vei deveni doar mai stresat și obosit. Cel mai bun lucru, așa cum am spus mai sus, este să creați un plan de acțiune pe care să îl urmați.
Deși nu există o soluție unică pentru a combate amânarea cu un leucoaniu, orice îi ajută pe cei care amână să ia măsuri concrete va contribui în mare măsură la restabilirea nivelurilor sănătoase de performanță și stime de sine și îi va ajuta să se simtă mai bine cu ei înșiși. .
Oamenii de al doilea tip amână constant lucrurile importante până mâine și, ca urmare, multe sarcini rămân neterminate. Acest lucru se explică uneori prin lene, dar în psihologie există un termen special pentru această condiție - „amânare”.
El vorbește despre cum să depășești amânarea psiholog clinician Elena Kharitontseva.
Cuvântul „amânare” (din latinescul pro - „în schimb”, „înainte” și crastinus - „mâine”) înseamnă o tendință de a amâna constant lucruri importante sau neplăcute pentru mai târziu. Din această cauză, studenții încep să studieze subiectul cu o seară înainte de examen și încep să-și scrie teza cu o săptămână înainte de susținere. Amânarea îi împiedică pe angajați să finalizeze munca și să trimită proiecte și rapoarte la timp. Această condiție afectează negativ capacitatea de a lua decizii importante. Din cauza amânării, relațiile cu clienții se deteriorează și companiile dau faliment.
Problema procrastinării este mult mai serioasă decât pare la prima vedere. Obiceiul de a amâna lucrurile importante pentru mai târziu este destul de periculos. Începe cu întârzieri unice, dar în timp se transformă într-un tipar de comportament. Povara sarcinilor neîndeplinite provoacă un sentiment persistent de vinovăție în cel care amână. Această stare este adesea numită lene, dar există o serie de diferențe între o persoană leneșă și un procrastinator.
Prima diferență. Oamenii leneși nu vor să facă absolut nimic și sunt lipsiți de bucurie în ceea ce privește noile sarcini. Amânatorii preiau cu entuziasm proiecte noi, preiau o mulțime de sarcini, dar nu le pot face față eficient sau la timp. Cel mai adesea din cauza faptului că sunt distrași de alte lucruri.
A doua diferenta. Dacă o sarcină nu este finalizată la timp, leneșii o iau cu calm: dacă nu o faci, e bine. Procrastinatorii încep să se autoflageleze și să se autodeprecieze.
A treia diferență. Când o sarcină este finalizată la timp, amânatorii simt o mare bucurie; sunt foarte mândri de rezultat și mulțumiți de ei înșiși. In acest caz, lenesii reactioneaza mai calm, chiar indiferent.
A patra diferență. O caracteristică importantă a amânatorilor este optimismul imaginar, mai ales atunci când se evaluează riscul de a nu îndeplini o anumită sarcină.
Procrastinatorii sunt de obicei persoane cu stima de sine scazuta. Cel mai adesea au fost crescuți de părinți prevăzători. Dacă adulții îi obligă pe copii să facă totul strict conform programului și să-și controleze fiecare pas, atunci până la începutul maturității copilul nu își dezvoltă abilitatea de a-și planifica în mod independent treburile și de a-și îndeplini planurile fără un stimulent extern clar (de exemplu, strict stabiliți termene sau promisiuni). În acest caz, o persoană își amână în mod constant treburile pentru mâine, poimâine. Își spune că va face această meserie când va dormi mai mult, când va avea mai mult timp etc. În curând, lipsa rezultatelor începe să interfereze cu munca, iar persoana începe să se simtă nesigură de abilitățile și profesionalismul său.
Amânatorii nu amână doar timp - ei înlocuiesc sarcina la îndemână cu alte lucruri. De exemplu, urmăresc știri pe internet sau videoclipuri pe YouTube. O altă caracteristică importantă a procrastinatorilor este rezistența scăzută la boli. În psihologie, există un termen „a merge în boală”, atunci când, din cauza reticenței de a face o sarcină importantă, o persoană dezvoltă simptome reale ale bolii: creșterea tensiunii arteriale, dureri de cap, dureri de stomac.
Pentru a rezolva problema amânării, un specialist canadian în dezvoltarea de sisteme a venit cu un model foarte interesant Brian Tracy. El sugerează împărțirea tuturor sarcinilor amânate în trei grupuri mari.
Primul grup: cazuri de „elefanți”.
Acestea sunt lucruri mari sau proiecte de anvergură care necesită mult timp și efort pentru a fi finalizate. Astfel de lucruri provoacă frică subconștientă în oameni: nu este clar de unde să începi și cum să începi o astfel de afacere mare. Într-adevăr, nu poți „mânca” un elefant dintr-o singură ședință. Trebuie să-l împărțiți în bucăți separate și să începeți cu cel mai „gustos” (interesant). Apoi persoana se implică treptat în muncă și, în curând, părțile rămase ale „elefantului” se trezesc și ele „mâncate”.
Psihologii ruși sugerează utilizarea motivației personale pentru a realiza lucruri mari. Pentru un procrastinator, un stimulent puternic poate fi o recompensă financiară bună pentru muncă sau o promisiune făcută cuiva pe care nu vrei să o încalci.
A doua grupă: cazuri „broaște”.
În sistemul lui Tracy, acestea nu sunt foarte mari, dar chestiuni neplăcute care cântăresc foarte mult sufletul și provoacă remuşcări. O astfel de „broască” este un iritant puternic: croncăie constant (amintește de sine). În realitate, acestea ar putea fi apeluri telefonice neurgente, neplăcute, scrisori sau o întâlnire la care nu doriți să mergeți. Este mai bine să faceți astfel de lucruri fără întârziere („înghițiți” această „broască” urâtă și apoi uitați de ea pentru totdeauna).
Cu toate acestea, dacă o persoană începe să îndeplinească cu succes sarcini neplăcute de „broască”, poate apărea o problemă. Când apare nevoia de a îndeplini astfel de sarcini la locul de muncă (de exemplu, o conversație neplăcută cu o persoană sau o sarcină neinteresantă pe care nimeni nu dorește să o facă), acestea pot fi atribuite în mod constant persoanei care știe să le facă: „Sunteți bun la asta.” Dar din punct de vedere psihologic și moral, a face lucruri neplăcute pentru o persoană este o sarcină foarte costisitoare, așa că este necesar să-ți construiești linia de comportament, astfel încât astfel de sarcini să nu devină partea principală a jobului.
A treia grupă: cazuri „portocalii”.
Aceasta este ceea ce Tracy numește sarcini mici, relativ simple, de importanță și volum egale. Pentru a le împiedica să se acumuleze și să devină un reproș pentru procrastinator, sarcinile „portocalii” trebuie făcute în mod regulat. Este mai bine să faceți o regulă să faceți, de exemplu, două dintre aceste lucruri în fiecare zi, astfel încât să nu se acumuleze.
Următoarele reguli vă vor ajuta să învățați să finalizați toate sarcinile planificate la timp și fără grabă.
Regula 1: faceți imediat o listă cu sarcinile dvs. acumulate (actuale și viitoare).
A doua regulă: stabiliți prioritățile și împărțiți lucrurile mari în părți. Faceți o listă de sarcini de făcut în această ordine - mai întâi cele mai importante, apoi cele mai puțin urgente și, la sfârșit, acele lucruri care și-au pierdut deja relevanța sau nu au fost importante sau obligatorii de la bun început. Proiectele la scară largă și cazurile „elefanților” trebuie împărțite în etape separate și trebuie stabilit un termen limită specific pentru finalizarea lor.
A 3-a regulă: lansarea mecanismului de raționalizare, adică crearea condițiilor de bază pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite. Dacă sunteți la serviciu, interziceți accesul la e-mail sau rețelele sociale (este mai bine să opriți complet internetul pentru o perioadă). Dacă lucrați de acasă, trebuie să opriți televizorul și să vă avertizați pe cei dragi, astfel încât să nu fiți întrerupt pentru un anumit timp (de exemplu, trei ore).
A 4-a regulă: organizați un mecanism de înlocuire. Pentru a lua o pauză de la serviciu, trebuie să treceți la un alt tip de activitate. Dacă lucrați pe un computer, trecerea la navigarea pe internet, citirea cărților sau vizionarea televizorului nu este considerată o schimbare a activității. Pentru relaxare, puteți face exerciții și mergeți la magazin.
Schimbarea activității trebuie să fie radicală, iar orice muncă semi-utilă va fi mai bună decât munca pseudo-utilă.
Regula 5: Fii pozitiv. Lucrurile neterminate la timp provoacă un sentiment de vinovăție, iar depășirea lui necesită costuri mentale și emoționale mari. Prin urmare, nu vă puteți numi un eșec: trebuie să vă construiți acțiunile pas cu pas care vă vor ajuta să schimbați situația și să începeți să acționați imediat - cel puțin prin întocmirea unei liste de sarcini.
Regula 6: optimizați ordinea în care sunt îndeplinite sarcinile planificate. Este mai bine să faceți imediat cel mai neplăcut lucru de pe listă (înghițiți aceste „broaște” ca să nu mai cronască). Apoi poți începe să faci cele mai plăcute și mai interesante lucruri și abia apoi să treci la altele mai puțin interesante.
A 7-a regulă: stabiliți limite de timp. De exemplu, dacă aveți două lucruri planificate pentru o zi, trebuie să rezervați 2-3 ore pentru a le finaliza și apoi să vă răsfățați cu ceva plăcut. Dar aceste lucruri trebuie făcute în fiecare zi. Cu această abordare, puteți descompune „elefantul” uriaș în „portocale” mici - iar munca va progresa cu succes.
Uneori, o persoană are anumite motive personale de amânare care o împiedică să înceapă munca. De exemplu, îi lipsesc anumite cunoștințe sau are nevoie de sfatul cuiva. Motivele pentru amânare pot include teama de eșec sau teama de a avea probleme. Chiar și frica de noroc poate deveni o frână - teama că vor începe să-și atribuie sarcini mai complexe și mai responsabile.
Toate cele de mai sus se aplică oamenilor normali și sănătoși din punct de vedere psihologic, care au o motivație serioasă, dar le lipsește organizarea, autodisciplina sau capacitatea de a-și planifica și distribui treburile. Dar incapacitatea de a te pregăti și amânarea pot fi un semn al unei tulburări de anxietate sau depresie gravă. În acest caz, persoana are nevoie de ajutorul unui psihoterapeut sau psihiatru.
Se apropie inexorabil momentul în care trebuie făcut ceva, dar faci orice pentru a evita să începi munca. Vizionați filme și videoclipuri captivante, navigați pe rețelele sociale, citiți reviste. Știi că trebuie să muncești, dar nu ai absolut nicio dorință să faci nimic. Acum te-ai întâlnit față în față cu dușmanul „amânării”.
Cu toții suntem familiarizați cu fenomenul amânării. Ne place să amânăm totul pentru mai târziu, pierzându-ne timpul liber și să începem să facem ceva doar când este deja „timpul”. Dar dacă totuși trecem la treabă, intrăm în panică și regretăm că nu am început asta mai devreme. Amânăm lucrurile, ne relaxăm, ne ascundem de serviciu și ne confruntăm atunci când este deja inevitabil. Și apoi se întâmplă din nou și din nou. Acesta este un lucru groaznic care ne mănâncă și ne împiedică să obținem rezultate bune. Ajunge cu această putere a lenei asupra noastră! Este timpul să terminăm cu asta!
Amânăm lucrurile pentru că credem că sunt mari. Împărțiți lucrurile în părți mici și apoi concentrați-vă pe una dintre ele. Dacă după aceasta nu puteți începe lucrul, atunci împărțiți-l în părți și mai mici.
Ceea ce este în jurul tău îți afectează direct performanța. Privește-ți biroul și camera. Te țin ocupat sau vrei să cazi cu fața întâi într-o pernă moale și să adormi? Dacă acesta din urmă, atunci trebuie să vă schimbați spațiul de lucru.
Să ai doar unul pentru munca ta este o scuză grozavă pentru a o amâna. Totul pentru că credem că mai este mult timp. Așa că continuăm la nesfârșit să amânăm. După ce v-ați împărțit proiectul în sarcini mai mici, creați o cronologie generală cu termene limită specifice pentru fiecare sarcină. În acest fel, veți ști că trebuie să finalizați o anumită lucrare într-un anumit timp. Pentru a nu amâna aceleași termene (la urma urmei, ți le stabilești singur, ca să le poți anula singur, nu se va întâmpla nimic...) atribuie-ți mici recompense pentru munca depusă. Orice iti place! Să presupunem că ați făcut prima parte - răsfățați-vă cu un baton de ciocolată pe care l-ați ascuns pentru o ocazie specială. Noi l-am făcut pe al doilea - vezi noul film. Și așa mai departe.
Având un însoțitor, întregul proces este mult mai distractiv. În mod ideal, prietenul tău ar trebui să aibă un set de obiective proprii. Amândoi vă veți trage reciproc la răspundere pentru realizările voastre. Este ca o dietă de cuplu - ai nevoie de control exterior.
Acest sfat funcționează în același mod ca punctul 6, doar la o scară mai mare. Spune-le tuturor despre proiectele tale. Și de fiecare dată când vă vedeți, vă vor întreba cu siguranță despre succesele voastre. Acest lucru vă va încuraja, fără îndoială, să nu mai amânați.
Lasă deoparte tot ceea ce îți distrage atenția de la obiectivul tău. Dezactivați notificările din browser despre videoclipuri noi, închideți filele rețelelor sociale și așa mai departe. Unii oameni vor merge mai departe și își vor șterge conturile ori de câte ori este posibil. Dar, credem noi, acest lucru este prea radical, deoarece lupta împotriva lenei are de-a face mai mult cu conștientizarea acțiunilor noastre decât cu rezistența. Dar, dacă simți că este necesar, atunci fă așa cum știi.
Fără îndoială, 10 minute de discuție cu Bill Gates sau Steve Jobs îți vor oferi mai multă motivație decât 10 minute fără să faci nimic. Este important să înțelegem că oamenii cu care suntem ne influențează comportamentul. Găsește prieteni sau colegi care te fac să vrei să lucrezi și petreci mai des timp cu ei. În curând și tu vei fi plin de dorință către muncă. În plus, puteți chiar să lucrați împreună la sarcina dvs. :)
În timp, încetăm să ne mișcăm într-o direcție dată. Acest lucru se întâmplă pentru că învățăm mai multe despre noi înșine și nu ne schimbăm obiectivele pentru a le reflecta. Lăsați o perioadă de lucru (vacanță scurtă sau weekend fără muncă). Acordați-vă timp pentru a „reporni”. Ce anume vrei să obții acum? Ce trebuie făcut pentru a realiza acest lucru? Ce pași trebuie luati? Ceea ce faceți în prezent se aliniază cu aceste obiective? Dacă nu, ce se poate face?
Să vezi dovada că obiectivele tale sunt absolut realizabile dacă depui suficient efort este cel mai mare stimulent pentru a merge mai departe.
Aștepți momentul perfect pentru a face ceva? Acum nu este cel mai bun moment din astfel de motive? Nu te mai gândi la asta pentru că „acel moment” nu va veni niciodată, nu există momentul perfect. Ori o faci acum, ori nu o faci deloc. Continuând să aștepți, nu faci decât să pierzi timpul.
În cele din urmă, totul se reduce pur și simplu la o acțiune decisivă. Poți să faci strategii, să planifici și să speculați, dar dacă nu faci nimic, nu se va întâmpla nimic. Doar aduna-ți voința. Nu mai sta în locul tău preferat. Nu mai amâna până „mai târziu”, care nu va veni niciodată!
Procrastinare. Continuăm să amânăm totul „pentru mai târziu”
Care sunt pericolele obiceiului de a amâna? Amintiți-vă citatul lui Scarlett O'Hara:— Mă voi gândi mâine? . În spatele unui astfel de înțeles aparent inofensiv se află un obicei foarte periculos care strică calitatea vieții. Da, se dovedește că cei mai mulți dintre noi suferim de acest obicei prost, cu excepția persoanelor disciplinate care înțeleg acea perioadă.— este o resursă irecuperabilă.
Amânare (cu alte cuvinte, amânare) — un fenomen psihologic când nevoia de lucruri importante este înlocuită cu altele neimportante, rezultând o scădere a performanței generale pe parcursul zilei. Problema există de mult timp, mai ales odată cu apariția computerelor, pe care este posibil nu numai să lucrezi, ci și ca opțiune de a juca „batista”, iar astăzi există o mare tentație de a evita „problemele” la lucrează mult timp: rețele sociale, e-mail și altele.
Mulți oameni nici măcar nu știu că suferă de o problemă similară și atribuie totul la o simplă lene. Mai mult, cu o întârziere, oamenii încep să se comporteblama, executa, îngrijorare, îngrijorare pentru fleacuriși acumulează-te în tineVoltaj. Din starea constantă într-un vârtej de gânduri, o boală precum cea cronicănevroză,această condiție este însoțitădestabilizarea stimei de sineși apăsând sentiment de inferioritate.
Deci de ce ni se întâmplă asta? De ce trebuie să câștigăm timp, în speranța că totul se va rezolva de la sine? Există mai multe motive pentru amânare și vă ofer abordări diferite pentru a le aborda pe fiecare dintre ele.
Copil care plânge, bip telefon, termen limită— avem tendința să fim atenți la ceea ce este chiar în fața noastră.
Este dificil să prioritizezi lucrurile care nu necesită o atenție urgentă. Fie că este vorba de curățarea apartamentului sau încercarea de a economisi bani, cu toții avem lucruri pe care nu le putem face timp de luni sau chiar ani.
Soluție: păstrați lucrurile în perspectivă
Această tendință enervantă are de fapt o semnificație evolutivă. Oamenii sunt proiectați în așa fel încât nevoile momentului prezent să fie plasate deasupra celor legate de viitor. Acest lucru este destul de firesc: prezentul este în fața noastră, așa că îi acordăm mai multă atenție.
În acest caz, poate fi util să țineți cont de imaginea de ansamblu în loc să vă ocupați de detalii. Privește-ți activitățile zilnice prin prisma planurilor tale pe termen lung.
De exemplu, ai vrut să obții o educație, dar nu ai făcut niciodată pași în această direcție. Ce ar însemna asta pentru viața ta? Ce valori și obiective sunt asociate educației pentru tine? Luarea în considerare a imaginii de ansamblu poate ajuta la inițierea acțiunii.
De multe ori amânăm ceva pentru că nu suntem siguri ce să facem mai întâi. Ne simțim confuzi, confuzi sau dezorganizați.
Acest tip de amânare- mai repede evitarea emoțiilor negativedecât sarcina în sine. Nimănui nu-i place să se simtă inepți sau neștii, așa că este de înțeles de ce ne-am îndrepta mai degrabă atenția către emisiunile TV sau chiar să curățăm baia. Aceasta se numește amânare productivă, atunci când amânăm sarcinile urgente în favoarea altora.
Soluție: faceți confuzia parte a problemei
Cheia este să înțelegi că este complet normal să te simți confuz sau prost atunci când începi ceva, mai ales dacă nu ai mai făcut-o până acum.
Prin urmare, primul pas poate fi făcut pentru a vă depăși confuzia și pentru a afla primul pas necesar.
Unii oameni au nevoie de ajutor extern pentru a gândi mai productiv. În acest caz, puteți discuta problema dvs. cu un prieten sau coleg pentru a înțelege de unde să începeți.
Amintiți-vă că începerea oricărei afaceri poate fi dificilă. Fiți pregătiți pentru dificultăți și greșeli, nu aveți de ce să vă faceți griji.
Elanul perfecționismului— nu e cel mai rău lucru. La urma urmei, standardele înalte sunt atinse printr-o muncă de înaltă calitate. Mulți oameni de succes au recunoscut că sunt perfecționiști. Cu toate acestea, uneori, standardele înalte pot avea efectul opus. Ne abandonăm proiectele de teamă că nu ne vom putea ridica la înălțimea așteptărilor noastre.
Soluție: Separați rezultatele de stima de sine
Perfecționismul este adesea asociat cu amânarea, dar nu neapărat cele mai înalte standarde te țin în continuare. Mai degrabă, standardele combinate cu convingerea ta că rezultatele tale sunt importante pentru stima de sine sunt cele care stau în cale. Această combinație poate scoate covorul de sub picioare.
Amintește-ți întotdeauna că există o diferență între cine ești și ceea ce ai realizat. Sunt multe lucruri mai importante decât realizările: identitatea ta, familia, hobby-urile, experiențele, călătoriile, prietenii, gustul, cunoștințele, provocările depășite și modul în care tratezi oamenii.
Cu toții îi cunoaștem pe acei oameni care preiau lucrurile în ultimul moment și, în același timp, le pot face mai bine decât alții.
Soluție: Cunoaște-te pe tine însuți
Se pare că astfel de oameni planifică din timp, doar într-un mod ușor diferit. Există două tipuri de amânare: pasivă și activă. Primul— cu ce suntem obișnuiți să asociem acest cuvânt: distragerea atenției prin activitate străină inutilă care interferează cu îndeplinirea sarcinilor de bază.
Amânarea activă este mai strategică. Unii oameni se descurcă mai bine sub presiune și preferă să aștepte adrenalina și concentrarea ridicată provocate de un termen limită care se apropie. De aceea preferă să înceapă munca mai târziu.
Prin urmare, ar trebui să te cunoști bine pentru a determina care ritm și metodă de lucru ți se potrivește cel mai bine.
Adesea, ceea ce trebuie să facem pur și simplu provoacă plictiseală. Este greu și am prefera alte activități în această perioadă.
Sunt lucruri pe care nimeni nu vrea să le facă— sortați hârtiile, sunați la asistență tehnică, mergeți la culcare mai devreme. Ce ar trebui să facem atunci?
Soluție: Măsurați și compensați
Potrivit cercetătorilor europeni, există o cale de ieșire pentru aceasta. Un articol publicat în Jurnalul European de Personalitate raportează că mulți studenți care sunt predispuși la amânare amână lucrurile pur și simplu pentru că au alternative interesante. În înțelegerea lor, ei nu se sustrage de la muncă, sunt complet pregătiți să învețe. Doar nu acum.
ei au compensat tendinţa lor de a amâna cu hotărârea de a studia mai mult mai târziu. Cu alte cuvinte, recuperau timpul pierdut în primele etape. Drept urmare, ei au învățat chiar mai mult decât studenții care nu au amânat. Nu cu mult, dar încă mai mult.
